compte rendu du 12 janvier

Compte-rendu de la réunion de bureau et des commissions du 12/01/2008

Membres présents

• Romaric Hourron (Président)

• Sébastien Le Dû (Trésorier)

• Emmanuelle Nonet (Secrétaire)

• Christophe Nonet (Secrétaire adjoint)

• Coline Almero

• Anaïs Le Vexier

Informations

Possibilité de commander des pizzas au Chasseurs pour financer le club du QRC. Faire une soirée avec toute l'équipe le 6 ou le 7 février ?

Initiation pour devenir arbitre de rang 1 possible à Quintin si on est assez nombreux.

Initiations

Le 6 décembre 2007, Romaric a fait une initiation avec les jeunes du centre de Loisirs de Quintin : location du kit + initiation = 55€.

Nouvelles initiations prévue le 16 janvier 2008 et les 18, 19 et 20 février.

Création d'une plaquette de publicité à envoyer aux écoles, collèges et lycée pour les informer des initiations de l'association (secrétaires).

Entrainements

Faire une demande auprès de la mairie de Saint-Brieuc pour savoir si on pourrait avoir une salle pour un entrainement là-bas une fois par semaine. Réponse à une demande de jeunes de Saint-Brieuc qui ne peuvent pas venir à Qintin pour s'entrainer (Romaric, Pierre, Thierry)

Subventions, sponsoring

Envoyer rapidement les lettres à Leclerc, à Stalaven, à Champion, à la CAF, au CNDS, aux conseils général et régional (Secrétaires).

Optic 2000 comme nouveau sponsor pour les maillots de l'équipe féminine ?

Championnat à Quintin

Prévu le dimanche 30 mars. Se renseigner pour pouvoir loger certains joueurs sur Quintin samedi soir ( chez nous ou lettres aux internats du Centre Jean XIII et de Jean Moulin ). Prendre contact avec Christophe du Celtic pour la buvette, demander des bancs, la clé des vestiaires et du bar à Dahirel (Romaric). Réunion prévue début mars pour organiser les tâches.

Remerciements

Dimanche 20 janvier, remerciement aux deux sponsors et photo avec eux et toute l'équipe en tenue.

Transport

Lettre aux parents pour qu'ils s'engagent à emmener une fois dans l'année pour le Championnat.

Rencontre avec les parents des mineurs pour se présenter. S'organiser pour dormir à Angers le 10 février.

Concert

Prévu le 22 mars 2008. Créateur du projet : Christophe Nonet. 3 groupes, concert à la MJC, entrée payante, buvette. Réunion le 2 février.

• Faire des dossiers pour avoir des subventions (Conseil général, conseil régional, DRAC, Mairie, Juniors Associations).

• Accord écrit de Jean-Luc et connaître le nombre de personnes que peut contenir la salle.

• Accord écrit de la mairie, heure de fin de la musique, barrières.

• Prévenir la SACEM et faire des contrats de coproduction pour les groupes.

• Location d'une sono.

• Voir avec Christophe du Celtic pour la buvette (tireuse, fûts, gobelets...).

• Faire des affiches.

• Demande de sponsoring. (Hamon, banques...)

Le budget actuel

976,74€. Mais les trajets jusqu'à Angers, Rennes et Moncontour pas encore remboursés.

Commission communication

Article de journal pour le Quintinais, le Ouest France et le Télégramme sur Dorian et Thierry au Championnat du Monde, sur le concert du 22 mars, sur le Championnat de france le 30 mars.